Informativa sul trattamento dei dati personali – Segnalazioni di illeciti (whistleblowing)

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 24/2023

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è ICITEC.net s.r.l., P.IVA 06734960724, con sede legale in Via San Giorgio Martire 35, 70125 Bari (BA). Email: info@icitec.net – Tel.: 080/5740328.

Per questioni sulla privacy puoi scrivere a: info@icitec.net

2. Chi gestisce le segnalazioni

Le segnalazioni sono ricevute e gestite dal gestore del canale interno, Dott. Massimo Leone, Organismo di Vigilanza, autorizzato al trattamento e specificamente formato. Gli avvisi di nuove segnalazioni (senza contenuto) arrivano alla casella dedicata segnalazioni@icitec.net.

3. Quali dati trattiamo

  • Dati contenuti nella segnalazione: descrizione dei fatti, data e luogo, persone coinvolte, tipo di violazione, eventuali allegati e messaggi scambiati con il gestore.
  • Dati del segnalante, solo se forniti: nome e recapito. La segnalazione può essere inviata in forma anonima.
  • Dati particolari o giudiziari, se contenuti nella segnalazione o negli allegati (artt. 9 e 10 GDPR).
  • Dati tecnici: non registriamo l’indirizzo IP e non usiamo cookie di profilazione. Per limitare gli abusi del modulo conserviamo per un’ora un contatore legato a un’impronta irreversibile dell’indirizzo IP, poi cancellato automaticamente.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ad eccezione della descrizione dei fatti, necessaria per gestire la segnalazione.

4. Finalità e basi giuridiche

  • Ricevere, esaminare e dare seguito alle segnalazioni, svolgere le verifiche necessarie e adottare i provvedimenti conseguenti. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR; D.Lgs. 24/2023).
  • Tutelare il segnalante e gli altri soggetti protetti dalle ritorsioni. Base giuridica: obbligo di legge.
  • Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o amministrativa. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) e, per i dati particolari, art. 9, par. 2, lett. f GDPR.
  • Rivelare l’identità del segnalante nei casi in cui la legge lo consente solo con il suo consenso (ad esempio in un procedimento disciplinare). Base giuridica: consenso espresso (art. 6, par. 1, lett. a), sempre revocabile.

5. Riservatezza

L’identità del segnalante e ogni informazione da cui possa desumersi non sono rivelate, senza il suo consenso espresso, a persone diverse da quelle competenti a ricevere e dare seguito alle segnalazioni, salvo gli obblighi di legge. Il contenuto della segnalazione, i dati del segnalante, i messaggi e gli allegati sono conservati in forma cifrata, con accesso limitato al gestore.

6. A chi possono essere comunicati i dati

  • Persone autorizzate dal titolare, nei limiti necessari all’istruttoria.
  • Autorità giudiziaria, Corte dei conti, ANAC e altre autorità, quando previsto dalla legge.
  • Fornitori di servizi tecnici (hosting: Aruba S.p.A.).

I dati non sono diffusi. I dati sono trattati su server situati in Italia/UE.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

Le segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni dalla data di comunicazione dell’esito finale (art. 14 D.Lgs. 24/2023). I dati manifestamente non utili alla gestione sono cancellati senza ritardo.

8. I tuoi diritti

Puoi chiedere al titolare l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, e opporti al trattamento (artt. 15–22 GDPR), scrivendo a info@icitec.net. Se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in ogni momento.

Ai sensi dell’art. 2-undecies del D.Lgs. 196/2003, i diritti della persona segnalata o menzionata nella segnalazione possono essere limitati o ritardati quando dal loro esercizio possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla riservatezza dell’identità del segnalante.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. Segnalazione ad ANAC

Nei casi previsti dalla legge puoi segnalare anche all’Autorità nazionale anticorruzione: whistleblowing.anticorruzione.it.

Ultimo aggiornamento: 20/10/2026